Ejecutivo de Fundraising

Objetivos

• Diseñar, implementar y dar seguimiento a la recaudación de fondos para los proyectos y eventos de la organización, por medio de ventas de paquetes publicitarios en empresas públicas y privadas, que deseen exponer su marca en el evento principal, con el fin de asegurar el éxito de cada uno de ellos. 

Funciones

• Identificar clientes potenciales u oportunidades de negocio.  

• 1. Buscar nuevas empresas patrocinadoras y/o donantes de manera constante. 

  2. Asistir a reuniones con los representantes o encargados de las empresas 

  3. Analizar cada prospecto para plantear una oferta atractiva de acuerdo con los intereses mostrados en el mercado. 

  4. Realizar propuesta escrita para cada empresa y actualización de material de apoyo. 

  5. Elaborar contratos con las empresas confirmadas para patrocinios. 

  6. Elaborar el control de compromisos de imagen a mostrar en los proyectos sobre cada empresa patrocinadora. 

  7. Dar seguimiento al cumplimiento de compromisos y administrar la exposición de imagen de cada empresa en los eventos organizados por el club. 

  8. Efectuar reuniones de seguimiento con cada empresa patrocinadora o donantes, brindando un excelente servicio al cliente. 

  9. Invitar a los/las representantes de cada patrocinio a eventos públicos de lanzamientos de apoyo en hospitales, entregas de equipo médico y conferencias de prensa. 

  10. Dar seguimiento al pago de cada factura emitida por concepto de patrocinio. 

  11. Dar seguimiento al canje recibido cuando el donativo o patrocinio sea mixto o por especie. 

  12. Elaborar el cronograma para los donativos. 

  13. Realizar campañas promocionales de captaciones de recursos en las empresas. 

  14. Revisar y cotejar los estados de las donaciones. 

  15. Planificar las reuniones para la entrega de reconocimientos. 

  16. Llevar el control de la entrega de las alcancías colocadas en organizaciones. 

  17. Coordinar con los aliados estratégicos el uso adecuado de la imagen del club.  

  18. Coordinar la confección de las placas de agradecimiento de participación a los artistas y empresas donantes. 

Actualizar la base de datos de las empresas. 

• 1. Elaborar el cronograma para visitas. 

  2. Elaborar los informes de tareas requeridos. 

  3. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato. 

  4. Realizar y participar en el/los proyecto(s) de responsabilidad social que como oficina se establezcan cada año.  

  5. Conducir los vehículos del club dentro y fuera del GAM. 

Otras funciones: 

Cualquier otra función que le asigne su jefatura inmediata de naturaleza similar, o que se encuentre dentro de las aptitudes y destrezas físicas y mentales del colaborador(a). 

Requerimientos

• Bachillerato o estudiante avanzado en Relaciones Públicas, Administración de empresas con énfasis en mercadeo, publicidad o carrera afín. 
• Experiencia previa en puestos similares. 
• Conocimiento de sistemas de manejo de clientes 
• Office 365  
• Herramientas colaborativas tecnológicas. 
• Interés y sensibilidad hacia el trabajo de organizaciones sociales, con disposición en trabajar en proyectos de alto impacto social

Competencias avanzadas

• Iniciativa/autonomía.
• Comunicación
• Capacidad para aprender
• Orientación al cliente
• Organización y Planificación